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佳为油站收费管理软件

佳为油站收费管理软件
1.安装和配置
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 服务器的安装
(1)安装操作系统软件WINDOWS2000或2003 高级SERVER 到服务器,
    指定IP地址192.168.1.201。<服务器名>任意取.
    如果虚拟内存+物理内存<1G,将虚拟内存加大,使虚拟内存+物理内存>=1G.
(2)安装MsSqlServer 2000企业版。安装方法看有关书籍就行。
(3) D: 盘可用空间必须大于10G.
(5)将数据库yzdata复制到d:\,在企业管理里器中附加yzdata数据库.
(6)打开客户端数据库连接文件,设置对应的服务器IP.
2.系统管理
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     用于设置能使用本系统的人员,包括用户名及密码。用户包括三种类型:系统管理员级、油站主管级、操作员级。三种用户的初始权限不同:系统管理员能使用所有功能;油站主管除不能使用添加用户和删除用户功能外,能使用其它所有功能;操作员不能使用添加用户、删除用户、删除VIP卡、删除油料信息、更改油料信息、支付欠帐款、浏览记帐信息和浏览累积信息功能,其它功能都可以使用。
菜单(M)系统管理>交接班-----在工作人员交接班时使用(可打印交接班报表)
2.1浏览用户
可显示全部用户名称及用户类型, 增加新用户,依次输入用户名、密码、确认密码及选择用户种类, 增加新用户密码默认111111
2.2修改密码
用户可以随时修改自己进入系统的密码,密码区别大小写,长度最长可为20个字符,可以是任意数字与字母的组合。登陆时若三次输入错误将视为非法用户,将自动结束登陆。
3、VIP卡管理
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系统可以管理三种卡:会员卡、记帐卡和充值卡,会员卡消费时付现金,记帐卡消费时可以记帐,记帐期限在发卡时设置,可在1~12月中选择,充值卡消费时从充值金额中扣除。
3.1添加VIP卡
发卡时要登记客户信息:车牌号、公司名、加油种类、发卡日期、手机、办理人和备注信息。
3.2修改VIP卡
修改VIP卡时,VIP卡号与VIP卡类型将锁定,不能更改。如果VIP卡损坏、丢失或其它原因导致不能使用,可以使用补发VIP卡功能进行补卡。 
3.3补发VIP卡
要先查找补发的VIP卡再更改,输入新的ID号、卡号,选择补办原因。
3.4查询VIP卡
查询VIP卡可以选择复合条件:按卡号、卡类型、车牌号、公司名、经办人及发卡时间。
3.5删除VIP卡  
删除VIP卡将同步删除该卡在销售库、记帐库和累积库中的记录,因为不可恢复,限制油站主管级以上才能使用。当日新建VIP卡可直接删除,以前建立的VIP卡需先查询VIP卡信息再进行删除
4、油品信息管理
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4.1添加油品信息
添加油品信息主要是设置油料的零售价、批发价、让利价及让利条件。让利条件是设置客户享受让利价时消费油量累积达到的数量(升),系统对每一种油都设有三个让利价A、 B、C。按常识五种价格的关系是:零售价>批发价>A>B>C,三种让利条件的关系是:A让利条件
5、销售信息管理
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5.1添加销售信息
添加销售信息将是本系统使用最频繁的功能,将客户所持卡用读卡器读入卡号后,系统首先判断该卡是否存在VIP卡库中以及是否合法,对于合法客户将自动显示客户信息,以及客户的累积信息、记帐信息或充值信息,客户所能享受的价格将激活供选择,输入加油量后,销售金额将自动显示。
对于记帐卡如果记帐期限未到期,系统自动将记帐金额加入到记帐库中,并提供打印记帐单功能;如果记帐期限到期,销售金额将不存入记帐库,提醒客户付现金才能销售。
对于充值卡加油余额少于10时不能进行销售,并提示尽快充值。
5.2销售信息查询
查询VIP卡可以选择复合条件:按卡号、车牌号、公司名、油料种类、经办人及销售时间。
5.3浏览记帐信息
浏览记帐信息和浏览累积信息功能用于查阅记帐记录。
5.4记帐卡付费
记帐卡付费功能用于记帐客户付清欠款,并同步删除在记帐库中的记录,下一次消费时重新加入该记录客户的记帐记录,并以当时的消费时间作为记帐的起始时间。
说明:在记帐库中的记帐日期为第一次消费时间,当记帐卡付费时用该时间与销售库中销售时间作比较,当该时间大于销售时间则取消标志,记录显示为已付款
6.充值信息管理
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6.1充值卡充值
用于充值卡充值,读卡器读入卡号后,输入充值量确认打印充值单。
6.  2查询充值信息
查询充值信息可选择复合条件:按VIP卡号公司名、经办人及充值时间。
 
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