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佳为物业收费管理软件

佳为物业收费管理软件

1、房产管理
深圳佳为通物业管理软件|物业管理系统房产管理功能模块实现对管理区内的房产进行登记管理。实现小区、片区、大楼、楼层、房间五级管理。
序号 功能 说明
1 小区及片区设置 设置小区项目及片区信息。
2 大楼、楼层及房间 支持大楼、楼层及房间的批量创建,房间资料的批量修改。
3 图片管理 提供小区、片区、大楼、楼层、房间五级的效果图及平面图管理。

2、客户管理
深圳佳为通物业管理软件|物业管理系统客户管理功能帮助物业公司建立完整的业主、租户档案,实现对业主入伙、入伙收费、入伙验收、入住、退房以及租户的入住、退房的全过程管理,并实现对住户成员的管理,可以随时查询住户历史情况和现状。
序号 功能 说明
1 客户资料档案管理 实现客户分类自定义(如租户,业主),支持公司,个人客户资料档案管理。对客户像片的采集管理。
2 客户相关信息管理 对客户相关的房号,联系方式,同住人员,客户事件进行管理。
3 客户的入住退住管理 实现对客户的单个入住退住操作,也实现对客户进行批量入住操作。
4 历史客户 支持对历史客户的管理。
5 一房多户与一户多房 支持一个房间同时入住多个客户,以及一个客户同时拥有多套房间的管理。

3、收费管理
收费管理是物业管理中一项重要而繁重的经常性工作,各费用项目较多,计算方法繁琐,且各项费用的计算、统计、汇总工作量巨大,如果软件在这方面没有给物业管理公司提高工作效率,减轻工作压力,那么软件的实施上线给物业公司带来的价值将大打折扣。深圳佳为通物业管理软件|物业管理系统收费管理模块是方圆通物业管理软件的重要功能模块,也是功能最复杂的一个模块。公司对该模块进行了重点设计,确保该模块的在功能上全面(满足各类收费项目的设定和计算等),在使用上做到方便快捷,在性能上确保有在百万记录上仍有较好表现,在稳定上确保各项费用计算准确无误。
收费管理模块的主要功能有:
序号 功能 说明
1 月结日期设置 设置一个收费周期结束时系统进行月结的日期。
2 应收日期设置 设置费用项目的应收的日期。
3 滞纳金设置 设置滞纳金的收取比例,支持滞纳金的减免期限设置等。
4 通知单备注设置 支持打印通知单的备注栏内容的自定义设置,同时支持备注内容统一设置和针对指定客户单独设置。
5 凭证编号设置 支持收款等的凭证编号自定义生成规则的设置。
6 收费项目与标准定义 支持物业公司根据不同时期的收费政策随时任意增加、修改和删除收费项目及标准,实现费用项目标准灵活自定义与调整。(支持常规类费用的自定义,如:管理费,停车费,本体维修基金等,支持走表类费用的自定义,如:水费,电费等,支持依附类的费用项目的自定义,如:排水费等,支持各种分摊方式的分摊类费用项目的自定义,如:按用户平均分摊,按建筑面积分摊,按收费面积分摊,按使用面积分摊,按人口数分摊,按走表行度分摊等数十种分摊方式。)
7 预设费用年月 当对客户要收取的费用项目中,有一项或几项为当月之后指定的年月后开始收取,系统支持当前收费年月一次设置所有收费年月的收费项目,无需在费用产生年月时才设置,完全避免到了费用产生年月时因遗忘对客户设置应收费用项目而漏收费用项目。
8 费用价格自动调整 支持费用价格每月按规则自动调整,而无需月结后每月手工进行修改费用标准价格,如:周期性调租的按比例递增或递减。
9 收费周期类型 支持按月,按季,按年,隔月,一次性收取,以及自定义收费周期设置。
10 一户多表 一个客户拥有多个走表时,系统既支持按表分别计算,也支持按户计算即将多表读数合并计算费用。
11 多户共一表 支持多个客户共用一个走表的费用计算。
12 阶梯式计价 系统支持多达四个阶梯的价格设置,如设置三个阶梯的水费价格:0到22吨,单价为:2.71;22到30吨,单价为:3.75;30吨以上,单价为:4.79。录入水表读数后系统将按以上设置自动计算出水费金额。
13 损耗与最低用量 系统支持走表费用按指定损耗金额,指定损耗用量或按公式计算损耗。支持走表费用设置指定最低用量或按公式计算最低用量。
14 费用及标准选用 为各个客户设置收费的项目以及收费标准,既支持针对单个客户进行设置,也支持批量设置收费项目与标准,让工作灵活且有效率。
15 总表,分表设置 定义总表,各房间的分表设置,总分表关系设置。
16 抄表,转表与换表 录入总表,以及各户的分表读数。系统根据录入读数自动提示转表。系统支持手工换表操作。
17 临时费用录入 支持临时不定的费用项目金额进行手工录入金额。
18 预交管理 实现按预交帐户指定冲抵费用项目进行自动冲抵欠费。
19 押金管理 实现押金的收退扣管理。
20 费用收取 支持费用的全部收取,部分收取,支持费用的减免。
21 挂帐与坏帐处理 支持长期欠收款进行挂帐或坏帐处理。
22 凭证管理 对已收款、退款、预交,押金,银行托收等往来凭证进行全面管理,可根据住户要求进行查询、补打收据。同时支持对错误凭证的作废处理功能。
23 银行划款 支持缴费一户通格式,金融联,一个月内多次托收,支持分银行托收等。
24 报表查询 提供丰富的报表查询,如:收费通知单,催款通知单,收款凭证日报表,收款凭证明细表,收款凭证总表,收款情况明细表,预交款余额表,押金收退扣汇总表,费用组成分布统计表,收款情况统计表,银行划款协议表,银行出盘汇总表,银行出盘明细表,银行回盘汇总表,银行回盘明细表等。

4、权限管理
深圳佳为通物业管理软件|物业管理系统权限管理功能模块实现操作员管理,权限组设置,组与操作员关系维护,权限组权限分配,操作员权限分配。操作员权限既可通过设置与权限组所属关系从而继承权限组所分配的权限,又可直接对操作员分配权限,实现灵活又快捷的授权机制。权限的分配包括模块权限分配、管理处权限分配、功能点权限分配、查询权限分配、报表权限分配。
序号 功能 说明
1 操作员资料管理 实现设置操作员账号,名称,生效日期,失效日期,初始密码,是否启用等。
2 权限组设置 实现设置权限组编号,名称等。
3 权限组与操作员关系设置 实现按权限组设置组成员以及按操作员设置所属权限组功能。
4 权限组权限分配 实现给权限组设置模块权限,管理处权限,功能点权限,查询权限,报表权限功能。
4 操作员权限分配 实现给操作员单独设置模块权限,管理处权限,功能点权限,查询权限,报表权限功能。操作员也可从所属权限组中继承权限组所设置的权限。

5、系统管理
深圳佳为通物业管理软件|物业管理系统-系统管理功能列表:
序号 功能 说明
1 物业公司资料管理 实现登记物业管理公司简称,全称,法人代表,联系人,邮政编码,联系人电话,公司地址等。
2 管理处资料维护 实现对管理处资料的设置,收费初始年月的设置以及仓库初始年月的设置。
3 备份与恢复 实现数据库的备份与恢复,是有效保证系统数据安全重要方式。
4 工作路径设置 用于设置打开保存文件或导入导出文件时的默认目录路径。
5 日志开关设置 用于打开日志或关闭日志记录功能。
6 系统管理员资料修改 用于修改系统管理员的默认账号和名称。
7 操作员密码修改 实现操作员密码随时修改,确保系统安全。
8 日志审查功能 实现实现对保密或较敏感数据的修改提供日志跟踪,记录每次修改的情况即什么人在什么时间用哪台电脑进入哪个功能模块对哪个管理处数据做了什么操作全部记录在案。并可对日志进行导出成EXCEL文件。
9 快捷键设置 实现增加,修改,删除,导航等常用功能的快捷键设置。
10 报表抬头类型设置 实现报表抬头自动加上公司名称或管理处名称等。
11 默认输入法设置 实现在录入客户资料时打开的默认输入法。
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 
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