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汇总和库存的关系
来源:本站 录入者:admin 发布日期:2013-9-1
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日汇总和库存的关系
日汇总时,要重算库存。重算库存是根据最后一个月的月汇总的末存量和该月月汇总后的日汇总的发生量算出的。
 所以,只要保留最后一个月的月汇总的末存量和该月月汇总后的日汇总数据,就能算出准确库存。(这是想库存准确,又要删数据的方法)
日汇总要在每天营业结束后做。如果一定要第二天做前一天的日汇总,也要在当天没有做任何单据(包括收银单)之前做日汇总。
如果当天做了单据,或有了收银单数据,再来做日汇总,汇总之前做单的库存,加不进去,单据上的商品或收银单上的商品的库存就可能不对。但是等晚上做了当天的日汇总后,库存又会重算对。
所以强调:最好每天营业结束后做当日日汇总。一定要第二天做头一天日汇总的话,也一定不要先做单(收银),要等汇总完了才做单(收银)。
正确的日汇月汇的结果是:
每月月汇总的月末库存 要等于 该月月末日汇总的 末库存。
 
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